Išmanioji mokesčių administravimo sistema (ISAF): ką pravartu žinoti?

ISAF, arba išmaniųjų sąskaitų faktūrų posistemė, yra viena iš i.MAS (išmaniosios mokesčių administravimo sistemos) dalių, sukurta Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI). Jos pagrindinis tikslas – skaitmeniniu būdu gauti ir analizuoti PVM sąskaitų faktūrų duomenis.

Tai leidžia VMI efektyviau stebėti PVM grandines, identifikuoti rizikingus sandorius ir sumažinti šešėlinės ekonomikos mastą. Nepateikus ISAF duomenų laiku ar pateikus neteisingus, įmonės gali sulaukti baudų.

Kam skirta ISAF sistema?

ISAF sistema privaloma visiems juridiniams asmenims, kurie yra PVM mokėtojai ir:

• Išrašo arba gauna PVM sąskaitas faktūras;
• Vykdo ekonominę veiklą, kuriai taikomas PVM;
• Turi pareigą teikti VMI duomenis apie pirkimus ir pardavimus.

ISAF padeda užfiksuoti ir perduoti sandorių informaciją tarp įmonių ir VMI skaidriu bei vieningu formatu.

Ką reikia pateikti ISAF faile?

ISAF faile turi būti pateikiami:

• Išrašytos PVM sąskaitos faktūros;
• Gautos PVM sąskaitos faktūros;
• Duomenys apie pirkimus, pardavimus ir kitus komercinius sandorius.

Failas pateikiamas XML formatu, kuris turi atitikti VMI nustatytus struktūrinius ir techninius reikalavimus.

Dažniausios klaidos:

• Netikslus PVM mokėtojo kodas arba pasikartojančių numerių sąskaitos;
• Neatitikimas tarp deklaruojamų ir faktiškai pateiktų sąskaitų;
• Formato klaidos pateikiant XML failą.

Kaip Rivile ERP padeda formuoti ISAF ataskaitas?

Naudojant Rivile ERP, ISAF failų pateikimas tampa paprastesnis ir patikimesnis:

• Sistema automatiškai sugeneruoja ISAF XML failus pagal įvestus sąskaitų duomenis;
• Vartotojui tereikia paspausti kelis mygtukus, kad failas būtų paruoštas siuntimui į VMI;
• Sistema padeda identifikuoti galimas klaidas prieš pateikiant failą;
• Rivile atnaujina reikalavimus pagal naujausius VMI pokyčius, todėl vartotojai visada atitinka teisės aktus.

ISAF vs rankinė apskaita: ką laimi automatizuotos sistemos?

Automatizuota apskaitos sistema, tokia kaip Rivile ERP, turi akivaizdžių pranašumų:

• Laiko taupymas: duomenys automatiškai generuojami ir integruojami;
• Klaidų prevencija: sistema perspėja apie neatitikimus ir padeda juos ištaisyti;
• Lengvesnė priežiūra: viskas vienoje vietoje – nuo sąskaitų įvedimo iki failų pateikimo;
• Suderinamumas su VMI: nuolatiniai atnaujinimai pagal teisės aktus.

Kodėl verta rinktis Rivile, o ne tik ISAF?

ISAF – tik vienas buhalterinės atskaitomybės segmentas. Su Rivile ERP sistema įmonės gauna daug daugiau:

• Darbo užmokesčio apskaita, ilgalaikio turto valdymas, pajamų deklaravimas;
• Integracijos su kitomis sistemomis ir galimybė plėstis;
• Papildomas darbuotojų savitarnos portalas Rivile MGAMA, padedantis automatizuoti personalo procesus.

Rivile sistemos pritaikytos tiek smulkioms įmonėms, tiek dideliems verslams.

DUK apie ISAF sistemą

Kada reikia teikti ISAF?

ISAF duomenys teikiami kiekvieną mėnesį iki kito mėnesio 20 dienos.

Ar ISAF privaloma mažai įmonei?

Taip, jei įmonė yra PVM mokėtoja, nepriklausomai nuo dydžio, ji turi teikti ISAF duomenis.

Kas atsitinka, jei ISAF nepateikiama laiku?

Už pavėluotą arba neteisingą pateikimą gali būti taikomos VMI skirtos baudos arba kitokios sankcijos.

Ar Rivile padeda su ISAF?

Taip, Rivile ERP sistema leidžia lengvai sugeneruoti ir pateikti ISAF XML failus VMI.

Kiek kainuoja ISAF failo generavimas?

ISAF generavimas yra integruota Rivile ERP funkcija, todėl papildomai apmokestinama tik tuo atveju, jei taikomos individualios priežiūros ar modifikacijos.

Rekomenduojame skaityti:

• Kas yra PVM?
• Pajamų deklaravimas: svarbiausi deklaravimas: svarbiausi žingsniai

Rivile – daugiau nei buhalterinės apskaitos programa. Tai verslo partneris, padedantis įmonėms ne tik atitikti VMI reikalavimus, bet ir augti skaitmeniniu greičiu.