i.VAZ sistema: kaip veikia ir kam ji privaloma?

Lietuvoje veikiančios įmonės, kurios vykdo prekių gabenimą ar tiekimą, jau kurį laiką turi susidurti su i.VAZ sistema.

Tai i.MAS (išmanioji mokesčių administravimo sistema) posistemis, skirtas kontroliuoti prekių judėjimą šalyje.

Nors pati sistema egzistuoja jau keletą metų, 2025 m. aktualu dar kartą įvertinti pagrindinius jos aspektus, ypač jei siekiama efektyvumo ir skaidrumo tiek dokumentacijoje, tiek apskaitoje.

Kas yra i.VAZ?

i.VAZ yra viena i.MAS posistemių, sukurta Valstybinės mokesčių inspekcijos. Ji leidžia elektroniniu būdu teikti duomenis apie prekių gabenimą Lietuvoje. Tikslas – sumažinti galimybes slėpti pajamas ar vykdyti neapskaitytus sandorius, taip pat padidinti prekių judėjimo skaidrumą.

Sistema reikalauja, kad informacija apie prekes, vežamą Lietuvos teritorijoje, būtų pateikta VMI dar prieš joms išvykstant.

Kam reikalinga i.VAZ sistema?

i.VAZ privaloma įmonėms, kurios:

• Tiekia ar gabena prekes Lietuvoje;
• Naudoja prekes savo reikmėms (vidinis judėjimas);
• Vykdo logistikos ir sandėliavimo veiklas;
• Yra PVM mokėtojai ir išrašo PVM sąskaitas faktūras.

Net ir jei prekės vežamos ne pardavimo tikslais, bet, pavyzdžiui, remontui ar parodai, apie jas vis tiek turi būti pateikta informacija i.VAZ sistemoje.

i.VAZ funkcijos – ką galima atlikti?

1. Prekių judėjimo registravimas

Sistemoje pateikiami duomenys apie vežamą prekių kiekį, vertę, išsiuntimo vietą, gavėją, transporto priemonę ir kt.

2. Duomenų tikrinimas ir koregavimas

Naudotojas gali tikrinti pateiktą informaciją, taisyti klaidas ar papildyti trūktamus laukus.

3. Važtaraščio numerio suteikimas

i.VAZ generuoja unikalų važtaraščio numerį, kuris privalo būti dokumente, lydinčiame prekes.

4. Duomenų pateikimas realiu laiku

Informacija turi būti pateikta VMI iki prekių išgabenimo. Tai leidžia VMI fiksuoti visus prekių judėjimo etapus.

Dažniausios problemos ir kaip jų išvengti

• Netikslūs duomenys: užpildant laukus ranka, galima padaryti klaidų. Sprendimas – naudoti apskaitos sistemą su automatiniais laukais.
• Pateikimas per vėlai: i.VAZ duomenys turi būti pateikti prieš prekių išgabenimą.
• Klaidingi kodai ar PVM informacija: tiksliai nurodykite prekių kodus, gavėjo informaciją, PVM statusą.

Kaip automatizuoti i.VAZ procesą?

Automatizavimas – raktas į sklandų i.VAZ naudojimą.

Su Rivile ERP galima:

• Automatiškai generuoti i.VAZ duomenis pagal įvestus dokumentus;
• Išvengti rankinio duomenų suvedimo ir sumažinti klaidų riziką;
• Patogiai perduoti duomenis VMI sistemai vienu mygtuko paspaudimu.

Rivile sistema padeda laikytis terminų ir išvengti baudų.

i.VAZ ir kiti VMI sprendimai – kaip viskas susiję?

Be i.VAZ, yra dar keli i.MAS posistemiai:

• i.SAF: PVM sąskaitų faktūrų pateikimas;
• i.SAF-T: detalesnės apskaitos informacijos teikimas.

Šie posistemiai veikia kartu, formuodami išsamią VMI duomenų bazę apie įmonių veiklą. Todėl apskaitos sistemų suderinamumas su jomis tampa itin svarbus.

DUK apie i.VAZ posistemę

Ką reikia žinoti prieš pildant važtaraštį?

Turite turėti visą informaciją apie prekes, gabenimo datą, transporto priemonę, gavėją ir t.t.

Kaip pateikti duomenis per VMI i.VAZ sistemą?

Per EDS arba automatizuotai per apskaitos programą, pvz., Rivile ERP.

Kaip pataisyti klaidingai pateiktą važtaraštį?

Galima pateikti patikslintą formą su nauju numeriu arba atšaukti buvusď važtaraštį.

Ar galima automatizuoti važtaraščių teikimą?

Taip, naudojant buhalterinę sistemą, kaip Rivile ERP, tai atliekama automatiškai.

Kiek laiko saugomi duomenys i.VAZ?

VMI saugo duomenis ne trumpiau kaip 10 metų, vadovaujantis teisės aktais.

Ar i.VAZ veikia su populiariomis apskaitos programomis?

Taip, i.VAZ galima integruoti su daugeliu sistemų. Rivile ERP – viena iš patogiausių

Rekomenduojame skaityti:

• Kas yra PVM?
• Pajamų deklaravimas: svarbiausi žingsniai