UNICOS žengia pirmyn su Rivile MSCAN: lankstesni ir mobilesni sandėlio procesai

Keičiantis verslo etapui ir stiprėjant pozicijai rinkoje, UNICOS peržiūrėjo ir vidinius procesus. Sandėlio valdyme senąjį Rivile SVS modulį pakeitė Rivile MSCAN – internetinis sprendimas, leidžiantis dirbti lanksčiau, mobiliau ir patogiau kasdienėje veikloje.

Sugihara PRO, daugiau nei 25 metus rinkoje veikianti įmonė šiandien komunikuoja savo identitetą nauju vardu – UNICOS. Kartu įmonei svarbu užtikrinti veiklos tęstinumą, išlaikyti kryptį ir stiprinti poziciją rinkoje, todėl natūraliai buvo peržiūrėti ir procesai, kurie padeda augti kasdienėje veikloje.

Ilgametė Rivile ir UNICOS partnerystė tęsiasi nuo 2011 metų, todėl sandėlio valdymo pokytis tapo natūraliu žingsniu tolesniame bendradarbiavimo etape. Vietoje anksčiau naudoto Rivile SVS modulio pasirinktas Rivile MSCAN, kuris atitinka šiandieninius mobilumo, lankstumo ir greito paleidimo poreikius.

Svarbus šio projekto privalumas – MSCAN lankstumas, leidęs sistemą patogiai sukonfigūruoti kasdieniam darbui. Ekrane galima rodyti būtent tą informaciją, kuri aktualiausia komandai, išryškinti svarbiausius laukus, o tam tikrus veiksmus pateikti taip, kad darbuotojams būtų aišku ir patogu jais naudotis.

„Mums svarbu, kad darbuotojams būtų lengvai suprantami sprendimai – Rivile MSCAN būtent tai ir suteikė. Reikalinga informacija matoma iškart, prekes randame akimirksniu, o komanda labai greitai perprato naują procesą.” - įžvalgomis dalinasi UNICOS direktorė Rasa Ivaškienė.

Pagal kliento poreikius buvo patobulintas ir maršruto parinkimas, leidžiantis sutaupyti sandėlininko laiką. Tokie sprendimai padeda sistemą naudoti sklandžiai kasdienėje veikloje ir mažina perteklinių žingsnių skaičių.

Dar vienas ryškus Rivile MSCAN privalumas – greitas paleidimas. Lyginant su panašiais sprendimais, kurių diegimas kartais užtrunka mėnesius, Rivile MSCAN startas vyksta gerokai sparčiau. Sprendimas iš karto atitiko kliento poreikius, o jo pritaikymas prie konkrečių procesų truko apie dvi savaites.

Prie sklandaus starto prisidėjo ir tai, kad klientui buvo parengta testinė duomenų bazė, kurioje komanda galėjo iš anksto išbandyti procesus, susipažinti su darbo eiga ir pasirengti startui. Toks pasiruošimas leido sprendimą pradėti naudoti užtikrintai nuo pirmųjų dienų.

„Perėjimas prie Rivile MSCAN buvo sklandus: testinė duomenų bazė labai padėjo pasiruošti startui — komanda iš anksto išbandė procesus. Sistema veikė iš karto, o papildomi pritaikymai užtruko tik porą savaičių.” - dalinasi UNICOS direktorė.

Svarbu ir tai, kad Rivile MSCAN yra internetinis sprendimas, todėl jam nereikia instaliacijų. Tai supaprastina paleidimą, sumažina techninę naštą ir leidžia greitai pradėti dirbti. Nors sandėlio darbe atsirado tam tikrų procesinių pokyčių, klientui jie nebuvo sudėtingi ar reikalaujantys ilgo įsisavinimo. Svarbiausia buvo susipažinti su nauja sistemos logika, o pats sprendimas dėl savo intuityvumo greitai tapo patogus kasdieniam darbui.

Svarbus vaidmuo šiame projekte teko ir mobilumui. Klientas įsigijo naujus delninius įrenginius, prie kurių MSCAN gerai prisitaikė. Tai leido komandai patogiai dirbti ten, kur realiai vyksta sandėlio operacijos – greitai rasti prekės lokaciją, teisingai atrinkti, fiksuoti atrinktas prekes iš kart prie lentynos, informaciją perduoti iškart į RIVILE GAMA apskaitos ir verslo valdymo sistemą.

Didelis privalumas klientui buvo ir tai, kad likučių perkėlimu nereikėjo rūpintis savarankiškai. Duomenys į naują sistemą buvo perkelti automatiškai, todėl perėjimas tapo paprastas ir pareikalavo mažai vidinių resursų.

Tokie sprendimai ypač svarbūs tada, kai įmonė nori greito starto, bet kartu siekia išvengti papildomos administracinės naštos komandai.

Svarbu ir tai, kad pradėjus dirbti su MSCAN, sprendimas buvo toliau tikslinamas pagal realias darbo situacijas. Tai leido užtikrinti, kad sistema būtų ne tik aiški, bet ir patogi naudoti kasdien – ten, kur greitis ir tikslumas turi tiesioginę reikšmę darbo kokybei.

Šiandien MSCAN kompanijoms yra sprendimas, kuris:

• leidžia dirbti mobiliai,
• yra internetinis ir nereikalauja instaliacijų,
• greitai paleidžiamas,
• yra intuityvus naudotojui,
• suteikia daugiau lankstumo kasdienėje veikloje,
• padeda nuosekliau organizuoti sandėlio procesus.

Svarbu ir tai, kad MSCAN kainodara yra palanki vidutinio dydžio įmonėms, todėl modernus sandėlio valdymas tampa prieinamas verslams, kurie ieško racionalaus balanso tarp funkcionalumo, lankstumo ir investicijos dydžio.

Ilgametė RIVILE ir UNICOS partnerystė šiandien atsiskleidžia per sprendimus, kurie privalo neapriboti verslo augimo. Keičiantis įmonės etapui, svarbu, kad kartu stiprėtų ir procesai, kurie palaiko kasdienę veiklą.

Rivilė, aptarnaudama didelį klientų būrį, girdi klientų poreikius ir nuolat vysto sistemas. Senąjį Rivile GAMA SVS modulį pakeitė augančius klientų poreikius užtikrinantis Rivile MSCAN, darbuotojų savitarnos portalas Rivile MGAMA auga ir vystosi, padengdamas mobilumo reikalaujančias automatizacijas. Rivilė, kaip produkto kūrėjas, turi didelį pranašumą prie užsienio tiekėjus, pažindama vietinę rinką ir suteikdama savo klientams pridėtinės vertės nuolat augindama savo krepšelio produktus.

Kai verslas auga, kartu turi keistis ir tobulėti  ir jo procesai