Vecticum – procesų valdymo sistema

VECTICUM yra patogi naudoti skaitmenizacijos platforma verslui, padedanti organizacijoms optimizuoti kasdienius verslo procesus, juos padaryti greitesnius, paprastesnius bei efektyvesnius.

Sistemos galimybės:

Dirbdami su įvairiomis verslo įmonėmis VECTICUM gali pasiūlyti šiuos automatizuotus sprendimus:

• Buhalterija ir finansai:
• • Avansinės apyskaitos valdymas;
  • Gaunamų sąskaitų-faktūrų valdymas:
  • • Sąskaitų skaitmenizavimas;
    • Sąskaitų priskyrimas kaštų centrams;
    • Sąskaitų eilučių sugretinimas su Rivilė prekių kodais;
    • Integracija su Rivile GAMA.
  • Sąskaitų mokėjimų valdymas.
• Personalo valdymas:
• • Personalo savitarna;
  • Organizacinė struktūra;
  • Atrankų valdymas: CV duomenų bazė, pozicijų duomenų bazė, atvirų (ieškomų) pozicijų susiejimas su bazėje esančiais CV;
  • Darbuotojo duomenų valdymas (darbuotojo byla);
  • Darbuotojo įdarbinimo į įmonę valdymas (onboarding);
  • Darbuotojo išdarbinimo iš įmonės valdymas (offboarding);
  • Bandomojo laikotarpio vertinimas;
  • Darbo sutarčių ir su tuo susijusių pasikeitimų valdymas;
  • Darbo grafikų ir tabelių valdymas;
  • Atostogų prašymų valdymas;
  • Komandiruočių ir su tuo susijusių išlaidų valdymas;
  • Veiklos vertinimas;
  • Mokymų organizavimas ir valdymas;
  • Privalomo supažindinimo su norminiais dokumentais valdymas.
• Dokumentų valdymas:
• • Raštinė: įmonės įeinančios/ išeinančios korespondencijos valdymas;
  • Dokumentų valdymas: Tvarkos, Įsakymai, Darbuotojų prašymai, Įvairūs kiti įmonės dokumentai;
  • Komercinių sutarčių valdymas ir jų pasirašymas el. parašu;
  • Darbo sutarčių valdymas ir jų pasirašymas el. parašu.
• Pirkimų paraiškų valdymas;
• Administracija:
• • Užduočių valdymas;
  • Valdybos sprendimų priėmimų valdymas;
  • Vidinė komunikacija: Intranetas vidinei komunikacijai.

Laiko švaistymas.

Darbas su popieriniais dokumentais daugumai tapo našta. Tai ne tik, kad neefektyvu, bet dabar, kai daugelis dirba nuotoliniu būdu, tampa net problematiška.

Procesų standartizavimas.

Sistemos pagalba yra suvienodinami ir standartizuojami procesai įmonės viduje ar net tarp skirtingų grupės įmonių. Taip išvengiama žmogiškųjų klaidų, pamiršimo kažką atlikti, taupomas visų darbuotojų laikas. Standartizuoti ir automatizuoti procesai taupo laiką, mažina kaštus, didina efektyvumą.

Konkurencija.

Rinkai globalėjant, kai produktų ir paslaugų pardavimų neberiboja valstybių sienos, konkurencija tarp verslų vis aštrėja. Ilgainiui rinkoje išliks tie, kurie maksimaliai sugebės optimizuoti savo procesus. Verslo procesų skaitmenizavimas yra vienas iš pramonės revoliucijos etapų, kuris padeda įmonėms eliminuoti rankinį darbą ir laiko švaistymą, žengti į priekį bei tobulinti savo veiklos kokybę, išlikti konkurencingomis rinkoje.

Pasitenkinimas.

Nesvarbu, koks jūsų verslas – didelis ar mažas – jis priklauso nuo Jūsų darbuotojų įsitraukimo, motyvacijos ir jų atliekamo darbo kokybės. Neprasmingas darbas yra vienas didžiausių faktorių, kuris demotyvuoja žmogų. Geriausi darbuotojai nusipelnė būti aprūpinti geriausiais šiuolaikiniais įrankiais!

Duomenų saugojimas.

Nesirūpinkite dėl Jums svarbių duomenų saugojimo – tuo pasirūpins sistema. Akimirksniu pasieksite visus savo įmonės duomenis iš bet kurio įrenginio. Duomenis lengva eksportuoti į MS Excel, apdoroti ir sukelti atgal.

• Debesinė kompiuterija (Cloud based);
• Užtikrintas pilnas duomenų šifravimas (angl. end-to-end encryption);
• Mobilioji programėlė (web progressive app);
• Užtikrinta sistemos greitaveika;
• Sistemos moduliai yra tarpusavyje integruoti;
• Sistemoje esantys duomenys yra pasiekiami bet kuriuo metu ir iš bet kurios vietos be papildomų arba tarpinių prisijungimo priemonių (angl. remote desktop, VPN ar pan.);
• Daugiakalbystė – lietuvių ir anglų kalbos yra standartinėje versijoje. Už papildomą mokestį galima užkelti bet kurią kitą kalbą;
• Saugus informacijos kaupimas ir valdymas;
• Dokumentų automatinis generavimas;
• Automatiniai pranešimai ir priminimai;
• Savitarna darbuotojams;
• Integracija su Rivile GAMA.

Sistemos orientacinė kaina:

• Vienkartinė diegimo kaina: nuo 500 Eur+PVM / modulį;
• Mėnesinė licencijų palaikymo kaina: nuo 95 Eur+PVM/ iki 10 vartotojų / mėn.
  

Daugiau informacijos: vecticum.lt