InvoFlows – an invoice digitization solution

InvoFlows – an AI-based invoice digitization system (a multi-agent solution) designed for companies and accounting service providers. Digitized data is automatically transferred via API or in XML format to Rivile GAMA, eliminating the need for manual invoice entry. The system learns from user actions, so after the first iterations it adapts to the specific accounting logic.

Sistemos galimybės:

• Sąskaitų atpažinimas dirbtiniu intelektu (objektai, sąskaitos numeris, apmokėjimo tipai, eilutės, prekės, vadybininkai, PVM);
• Ranka rašytų ir prastos kokybės dokumentų atpažinimas;
• Sąskaitų įkėlimas rankiniu būdu, iš serverio arba el. pašto;
• Duomenų perdavimas į Rivile GAMA per API;
• Automatinis PVM klasifikatoriaus priskyrimas pagal kontekstą;
• Avansinių ir grynaisiais ar kortele apmokėtų mokėjimų atpažinimas ir DK kodo priskyrimas;
• Automatinis sąnaudų paskirstymas pagal nustatytas taisykles;
• Dublikatų ir ne sąskaitų atpažinimas, atskira „Other“ skiltis peržiūrai;
• Daugelio įmonių valdymas viename portale su automatiniu sąskaitos tipo priskyrimu;
• Kiekinė ir suminė apskaita;
• Matematinių neatitikimų žymėjimas;
• Dokumentų skaitmeninis archyvas.

• Less manual invoice entry;
• Faster processing (about 1,000 summary invoices in 30 minutes, detailed ones – about 200–300);
• Higher accuracy;
• Fewer errors before transferring data to accounting (5 levels of quality control);
• The system adapts to the client’s accounting logic and becomes increasingly autonomous

• Works with Rivile GAMA or Rivile ERP system;
• Integration via Rivile API;
• Data is stored in the Google Cloud (EU data centers in Finland, GDPR compliant);
• Interface available in Lithuanian and English;
• Runs in a browser, no additional equipment or installation required;
• Can be adapted to any EU country.

Indicative system pricing:

• Summary accounting – €0.2/unit (€0.23/unit for small companies);
• Detailed accounting – €0.3/unit (€0.33/unit for small companies).

Learn more: https://invoflows.eu