Verslo valdymo ir Apskaitos sistema Debesyje Rivile ERP

Atsargų stebėjimas, prekių ir paslaugų administravimas, likučių analizė

• Prekių ir paslaugų aprašomosios dalies valdymas, įskaitant išsamų produkto informaciją, pavadinimus, aprašymus ir unikalius kodus.  

• Prekių kategorijų ir kitų grupių (pvz., prekinis ženklas) priskyrimas bei administravimas efektyvesnei prekių klasifikacijai ir valdymui.  

• Detalių likučių stebėsena visose stadijose: užsakymo, gavimo, pajamavimo, rezervavimo, išdavimo ir nurašymo procesuose.  

• Prekių likučių sekimas įvairiose dimensijose: pagal padalinį, objektą, seriją, partiją, žymą ar kitą pasirinktą kriterijų, leidžiant lengvai rasti ir sekti prekių judėjimą.  

• Sandėlio likučių apskaita, įskaitant kiekinę ir vertinę prekių likučių kontrolę.  

• Savikainos skaičiavimas pagal FIFO  

• Prekių kategorijų ir klasifikatorių naudojimas ataskaitoms ir gilesnei duomenų analizei.  

• Prekių apyvarta (suminė).  

• Suminė atsargų likučių analizė datai. 

• Detali atsargų likučių analizė pagal pasirinktas dimensijas.  

• Prekių apyvartų žiniaraštis.  

• Atsargų senėjimo ataskaita einamuoju momentu.  

• Atsargų tikslinimas: nurašymai, pajamavimai, perrūšiavimai ir kuro nurašymas ir kitos operacijos.  

• Vidiniai prekių pervežimai tarp sandėlių, serijų suteikimas su savikainos atsekamumu. 

Klientų informacijos administravimas, skolų sekimas

• Klientų duomenų bazės valdymas: kontaktinė informacija, sutartys, klientų klasifikavimas pagal grupes, veiklos sektorius.  

• Skolų stebėsena: išsamios klientų skolos istorijos peržiūra, įskaitant mokėjimo datas, likučius ir skolos vėlavimo dienas.  

• Skolų žiniaraščiai.  

• Skolų suderinimo aktai.  

• Avansų apyskaita.  

• Mokėjimų (išmokų) formavimas pagal skolas tiekėjams.  

• Automatiniai priminimai dėl vėluojančių mokėjimų su galimybe nustatyti priminimų periodiškumą ir turinį.  

• Automatiniai dokumentų ir mokėjimų sudengimai pagal pasirinktus kriterijus.  

• Skolos amžiaus analizė, leidžianti identifikuoti ilgalaikius įsiskolinimus ir parengti prevencinius veiksmus.  

• Valiutinių skolų perskaičiavimas pagal valiutos kurso svyravimus.  

• Skolų tikslinimas didinant skolą (pvz. delspinigiai) ar mažinant (pvz. diskontas).  

Pirkimo užsakymų valdymas, išlaidų dokumentų apskaita ir išsami operacijų analizė

• Tiekėjų bei tiekėjų sutarčių valdymas, pirkimo kainos.  

• Pirkimo užsakymų iš tiekėjų formavimas, su galimybe importuoti užsakymus iš Excel failų ar per API integraciją.  

• Išlaidų dokumentų (paslaugų) vedimas ir importavimas.  

• Atskaitingų asmenų išlaidų apskaita.  

• Pajamavimo sąskaitų iš fizinių asmenų apskaitant GPM deklaracijas.  

• Užsakymų siuntimas tiekėjams el. paštu tiesiai iš sistemos.  

• Pirkimo sąskaitos formavimas pagal užsakymą arba kelis užsakymus.  

• i.SAF registro formavimas ir teikimas VMI.  

• Pirkimo operacijų analizė, leidžianti įvertinti išlaidas pagal tiekėjus, produktų kategorijas ir laikotarpius.  

Pardavimo užsakymų valdymas, pajamų dokumentų apskaita ir išsami pardavimo operacijų analizė

• Klientų ir klientų sutarčių valdymas, pardavimo kainų administravimas.  

• Pardavimo užsakymų formavimas su galimybe importuoti užsakymus iš Excel failų arba per API integraciją.  

• Pajamų dokumentų (paslaugų) vedimas ir importavimas.  

• Užsakymų siuntimas klientams el. paštu tiesiai iš sistemos.  

• Pardavimo sąskaitos formavimas pagal užsakymą arba kelis užsakymus, su galimybe kurti sąskaitas keliems užsakymams vienu metu.  

• i.SAF registro formavimas ir teikimas VMI.  

• Pardavimo operacijų analizė, leidžianti įvertinti apyvartas pagal laikotarpius, klientus, padalinius, objektus ir kitas dimensijas.  

Pardavimo kainynų ir akcijų valdymas su taikymo taisyklėmis, nustatytam laikotarpiui ar specifinėms sąlygoms

• Kainų sąrašo sudarymas, nustatant skirtingas kainas pagal padalinius, klientų segmentus, sezonus ar kitus kriterijus.  

• Skirtingų kainų hierarchijų valdymas padalinio ar įmonės lygyje.  

• Kainų sąrašo eksportavimas ir importavimas iš Excel failo.  

• Akcijos (nuolaidos) taikomos konkrečiai prekei, klientui, padaliniui arba jų grupėms, nurodant specialią kainą ar nuolaidą.  

• Akcijos sąlygų taisyklių rinkinys, kuriame įrašoma bendra informacija: akcijos pavadinimas, galiojimo terminas, nuolaidos tipas.  

• „Geriausia kaina“ – sistema automatiškai parenka geriausią kainą, taikomą pardavimo operacijoje ir POS pardavimo taške.  

• Kiekinių/suminių nuolaidų rėžiai, leidžiantys aprašyti nuolaidą perkant didesnį prekių kiekį arba nuo tam tikros sumos.  

• Akcijų sąlygų nustatymai, pritaikomi konkrečiai prekei, klientui ar padaliniui bei nurodant išimtis kam netaikyti akcijos.  

• POS modulis suteikia galimybę efektyviai vykdyti mažmeninę prekybą

• Kvitų formavimas – galimybė kurti naujus kvitus ir pardavimo operacijų krepšelius, leidžiant lankstų prekių pridėjimą, keitimą ar pašalinimą.  

• Mokėjimų vykdymas – palaiko mokėjimus įvairiomis formomis: grynais, banko kortele, kreditu.  

• Prekių paieška ir informacija – greita prekių paieška pagal prekių kategorijas, suteikianti išsamią informaciją apie pasirinktą prekę bei jos likučius.  

• Akcijų valdymas – galimybė konfigūruoti ir taikyti pardavimo akcijas POS sistemoje.  

• Vienkartinės nuolaidos – galimybė suteikti arba anuliuoti vienkartines nuolaidas, atsižvelgiant į pardavimo situaciją.  

• Grynųjų pinigų operacijos – grynųjų pinigų įdėjimas ir išėmimas iš kasos.  

• Avansų įmokėjimo ir gražinimo galimybė.  

• Užsakymų importas – užsakymų importavimas apmokėjimui.  

• Kasos ataskaitos – X ir Z ataskaitos.  

• Sąskaitos faktūros spausdinimas – galimybė spausdinti sąskaitą faktūrą tiesiogiai į fiskalinį spausdintuvą.  

• Bar kodų skanavimas – patogus prekių nuskaitymas skeneriu.  

• Automatinis prekių kiekio nuskaitymas, naudojant svarstykles.  

• Integracijos su fiskaliniais spausdintuvais – RASO, ASPA ir kitų fiskalinių įrenginių integracija.  

Gamybos apskaita, surinkimo ir išbarstymo procesai bei gamybos sąnaudas

• Gaminių komplektavimo kortelės – galimybė sudaryti gamybos korteles su visais reikalingais komponentais, įtraukiant prekes ir paslaugas.  

• Surinkimo ir išbarstymo operacijos – surinkimo ir išbarstymo operacijų formavimas pagal gaminių kalkuliacines korteles.  

• Gaminių savikainos koregavimas, įtraukiant papildomas išlaidas ir tikslinant sąnaudas.  

• Automatinis pardavimo kainos apskaičiavimas – galimybė automatiškai apskaičiuoti gaminių pardavimo kainą, remiantis sudedamųjų dalių kainomis.  

• Gaminių kūrimas – galimybė kurti vienetinius, serijinius ir masinius gaminius (rinkinius), siekiant pritaikyti gamybos procesą pagal užsakymo specifiką.  

• Gamybos operacijos automatinis kūrimas tiesiai iš pardavimo užsakymo ar sąskaitos.  

Gautų ir atiduotų prekių kiekių valdymas, siuntų ir krovinių sekimui bei krovinio važtaraščių formavimui

• Siuntų formavimas – galimybė fiksuoti gautų prekių kiekius pagal pirkimo ar pardavimo užsakymus ir sąskaitas.  

• Dalinis užsakymo išpildymas – prekių įvedimas į sistemą dalimis pagal gautas prekes, leidžiant vykdyti dalinį užsakymo išpildymą.  

• Prekės, gavus jas sandėlyje, gali būti parduodamos nelaukiant galutinio pajamavimo, užtikrinant greitą prekių prieinamumą.  

• Galimybė formuoti krovinio važtaraščius pagal siuntos informaciją.  

• Konkretūs vežėjai ir siuntos priskiriamos kroviniams, suteikiant galimybę stebėti kiekvieno krovinio judėjimą.  

• i.VAZ elektroninio važtaraščio rinkmenos formavimas tiesiai iš siuntos arba krovinio duomenų, palengvinant dokumentų teikimą VMI.  

Personalo darbuotojų ir sutarčių valdymas, personalo dokumentų vedimas, etatų apskaita, nepanaudotų atostogų paskaičiavimas

• Darbuotojų ir sutarčių administravimas;  

• Darbo kalendorių, atostogų tarifų nustatymai;  

• Personalo dokumentų – prašymų ir įsakymų vedimas: priėmimas, perkėlimas, atostogos, komandiruotės, stažuotės, pavadavimai, atleidimai ir kita;  

• Papildomų dokumentų šablonų valdymas;  

• Nepanaudotų atostogų likučių bei darbo stažo registras;  

• SODRA ataskaitų (1-SD, 2-SD, SAM-07 formos) parengimas;  

• Darbuotojų sąrašo ataskaitos sudarymas;  

• Tabelio operacijų vedimas, automatinis užpildymas pagal darbo kalendorius;  

• Tabelio žiniaraščiai;  

• Grafinis tabelio atvaizdavimas ir korekcijų administravimas vienoje vietoje;  

• Tabelio informacijos importavimas iš Excel.

Darbuotojų atlyginimų skaičiavimas ir išmokėjimas, darbo laiko žiniaraščių pildymas

• Priskaitymų, atskaitymų, įmonės mokesčių ir kitų kintamųjų valdymas.  

• Tarifų administravimas organizacijos ir konkrečios sutarties lygiu.  

• Galimybė darbuotojui dirbti keliuose padaliniuose arba etatuose pagal skirtingas sutartis.  

• Avanso ir atlyginimo išmokėjimų formavimas bei informacijos teikimas bankams.  

• GPM registro automatinis formavimas iš darbo užmokesčio (DU) operacijų.  

• Atlyginimo lapelių spausdinimas ir siuntimas el. paštu.  

• Visų Sodrai ir VMI skirtų ataskaitų formavimas.  

• Priskaitymų/atskaitymų suvestinių formavimas pagal darbuotojus, padalinius ir objektus.  

• Sisteminės ir papildomos ataskaitos, analitinė informacija, informacijos filtravimas, spausdinimas, kėlimas į įvairaus formato failus 

• Ataskaitų kūrimas ir redagavimas – Pateikiamas platus sisteminių ataskaitų rinkinys, kuris, esant poreikiui, gali būti papildytas vartotojų sukurtomis ataskaitomis.  

• Ataskaitų eksportavimas – suformuotos ataskaitos gali būti spausdinamos arba eksportuojamos į įvairius formatus (Excel, PDF, Word ir kt.), taip pat siunčiamos el. paštu tiesiai iš sistemos.  

• Analitinė operacijų peržiūra – kiekvienos operacijos analitinė informacija lengvai peržiūrima, įskaitant įrašus Didžiojoje knygoje, skolos įrašus bei detalią prekių informaciją.  

• Informacijos filtravimas ir rūšiavimas – duomenys gali būti filtruojami pagal laukus ir logines išraiškas, o rezultatai – rūšiuojami, siekiant greito ir tikslaus atsakymo į konkrečius užklausimus.  

• Papildomi vaizdai (views) – kiekvienas vartotojas gali sukurti papildomus sąrašų vaizdus pagal savo poreikius ir darbo pobūdį, įskaitant individualiai nustatytus filtrus, rūšiavimo taisykles ir stulpelių išdėstymą.  

• Galimybė lanksčiai apsirašyti el. laiškų šablonus nurodant gavėją, temą, turinį ir kt.

Verslo procesų automatizavimas bei integravimas su kitomis platformomis 

• API integracijų sistema leidžia prijungti kitus programinius įrankius ir užtikrina sklandų duomenų apsikeitimą su trečiųjų šalių sistemomis (pvz., elektroninės komercijos platformomis, bankais, tiekėjų sistemomis).  

• Galimybė pasiekti arba sukurti pirkimo, pardavimo dokumentus, sukurti ir atnaujinti prekes ar klientus, nuskaityti likučius ir kitos API funkcijos  

• Programėlės (Apps), kurios leidžia automatizuotai ir lanksčiai atlikti Jūsų procesus, išplėsti visos sistemos funkcionalumą pagal individualius poreikius. Programėlės (Apps) kuriamos bendros ir individualios priklausomai pagal poreikį įvairiuose verslo procesuose (pvz., automatinis periodinių sąskaitų išrašymas ir išsiuntimas, priminimų apie nesumokėtas sąskaitas siuntimas, pajamavus prekę – automatiškai rezervuoti pagal kliento užsakymus) .

DK registras bei visos finansinės ataskaitos:

• Balansas;  

• Pelno (nuostolio) ataskaita;  

• Bandomasis balansas;  

• Avanso apyskaitos;  

• Apyvartinis pelnas pagal dimensijas;  

• DK sąskaitų detali informacija;   

• DK sąskaitų perskaičiavimas;  

• DK žurnaliniai įrašai;  

• Daugiavaliutinės sąskaitos;  

• DK Sąskaitų planai;  

• Daug įmonių po viena organizacija su galimybe bendrai valdyti nustatymus ir normatyvus .

Įplaukų, išmokų vedimas, mokėjimo pavedimų formavimas, bankinių išrašų importas:  

• Įplaukų, išmokų operacijų vedimas;  

• Išmokų formavimas pagal skolas;  

• SEPA pavedimų formavimas;  

• Banko įplaukų ir išmokų automatinis atpažinimas;  

• Pinigų judėjimas tarp bankinių sąskaitų;  

• Mokėjimo išrašų importas;  

• Atskaitingi asmenys;  

• Kasos knyga;  

• Kasos pajamų ir išlaidų orderiai;  

• Mokėjimų žurnalas.

i.SAF, SAF-T, i.VAZ, PVM, GPM, GPAIS deklaracijų formavimas ir teikimas:  

• i.SAF registro apie gautas ir išrašytas sąskaitas faktūras formavimas bei duomenų rinkmenos sudarymas;  

• SAF-T standartizuotų apskaitos duomenų rinkmenos formavimas;  

• i.VAZ elektroninių važtaraščių rinkmenos sudarymas;  

• GPM mėnesinių (GPM313) ir metinių (GPM312) deklaracijų duomenų registro formavimas pagal pajamavimo bei darbo užmokesčio operacijas;  

• GPAIS apskaita ir deklaracijų formavimas bei integracija per API;  

• Intrastat (IDAIS) deklaracijų formuliarų ir rinkmenų formavimas;  

• Pirkimų/Pardavimų PVM ataskaita pagal klasifikatorius;  

• PVM deklaracijos (Forma FR0600) formavimas.

Ilgalaikio turto kategorijos, kortelės, nusidėvėjimo skaičiavimas, kitos operacijos:  

• Ilgalaikio turto kategorijos. Galimybė vesti mokestinę informaciją ir informaciją pagal VAS (skirtingos sąskaitos ir skirtingos nusidėvėjimo normos);  

• Ilgalaikio turto apskaitos kortelės;  

• Nusidėvėjimo skaičiavimo metodai;  

• Ilgalaikio turto operacijos (pirkimas, nurašymas, pardavimas, vidinis judėjimas ir kt.);  

• Amortizacijos skaičiavimas;  

• Ilgalaikio turto remonto sąnaudų kaupimas, vertės didinimas;  

• Ilgalaikio turto likučių ir apyvartos ataskaitos pagal padalinius, objektus, atsakingus asmenis.  

• Inventorizaciniai apyrašai, nusidėvėjimo skaičiavimo žiniaraščiai.