Эффективно и просто — этими двумя словами можно описать систему Rivile EDI (EKO). Решение, разработанное специалистами ЗАО «Rivile», позволяет субъектам предпринимательства на 80 % более эффективно осуществлять плавный, быстрый и надежный обмен документами и данными: вместо бумажных счетов-фактур, товарных накладных и других документов можно отправлять электронные варианты этих документов в системе EDI (EKO). Используя эту систему, клиенты ЗАО «Rivile» могут сэкономить до 10 млн. евро в год.
В настоящее время для большинства пользователей Rivile GAMA действует лимит на бесплатный обмен 50 документами в зависимости от метода обмена, позволяя повысить эффективность и модернизировать деятельность. Клиентам компании не нужно приспосабливаться к форматам систем бизнес-партнеров или беспокоиться об отдельных линиях связи для подключения к их системам. Для надежного обмена данными со всеми деловыми партнерами достаточно подключиться к системе EDI.
«Решение Rivile EDI (EKO) подходит для любой компании, которая получает и отправляет счета-фактуры, но наиболее полезно для тех, которые получают много счетов-фактур и чьи клиенты могут отправлять их в цифровом виде. Несомненно, полезным оно будет и для тех компаний, которые сами выставляют много счетов-фактур, поскольку позволит автоматизировать сам процесс отправки. Как правило, при отправке документа в PDF-формате получателю достается поврежденный с точки зрения цифровых данных документ, поскольку ему нужно заново вводить данные, поэтому та же работа в разных компаниях дублируется. Система позволяет ускорить и улучшить производительность, обеспечивая большую точность», — говорит д-р Вилюс Контримас, ответственный за стратегическое управление компанией.
Это эффективное решение, позволяющее экономить деньги и время работников: счета-фактуры не нужно вводить вручную, а пользоваться системой очень просто — достаточно одного нажатия клавиши, чтобы счета-фактуры и другие финансовые документы и данные автоматически были добавлены в систему.
Кроме того, Rivile EDI (EKO) — это экологичное решение, которое позволяет отказаться от традиционных бумажных документов в повседневной работе, заботясь таким образом об окружающей среде. Это объясняет, почему в названии системы есть слово EKO, а за аббревиатурой EDI скрывается английский термин «electronic data interchange», обозначающий электронный обмен бизнес-документами и данными.
Решения для электронного обмена данными одинаково важны для предприятий любых размеров: крупных представителей оптовой и розничной торговли, логистического и транспортного сектора, производителей, малых предприятий в сфере розничной торговли, фермеров, кафе, баров, магазинов.
Ввод одного счета-фактуры в систему учета может занять от 1 до 15 минут в зависимости от размера документа. После исключения необходимости в вводе документов вручную уменьшится вероятность возникновения ошибок из-за человеческого фактора как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Согласно имеющейся в отрытом доступе информации при использовании EDI качество данных повышается на 30–40 %.
«К одной торговой сделке может быть привязано более 10 документов: товары нужно заказать, укомплектовать и отправить, а также принять и произвести оплату. Каждый этап сопровождается новым документом. С точки зрения покупателя речь идет о процессе, который начинается с покупки и заканчивается оплатой, а с точки зрения продавца — о процессе, который начинается с получения заказа и заканчивается получением денег. В обоих случаях EDI позволяет повысить эффективность всей цепи поставок. Поскольку исчезла необходимость в вводе тех же данных дважды, значительно сокращается время обработки вручную и количество ошибок из-за человеческого фактора», — говорит Марюс Рубинас, ответственный за решения компании в сфере цифровых технологий.
