Возможности системы:
- Прикрепление документов в Rivile GAMA к транзакции или карточки.
- Хранение документов во внутренней базе данных Rivile GAMA, внешней базе данных, файловой системе или в репозитории Alfresco, в зависимости от вашего выбора.
- Загрузка документов в Rivile GAMA с помощью функции перетаскивания (drag&drop).
- Загрузка документов из сообщений клиента электронной почты Microsoft Outlook.
Преимущества использования архива документов:
- В одной транзакции или карте в Rivile GAMA можно хранить несколько документов.
- В документ можно добавить метаданные («Имя документа», «Модуль», «Отдел», «Тип документа» и т. д.).
- Лицо, ответственное за внесение документа в счета, можно добавить и уведомить об этом с помощью письма в Rivile GAMA.
- Документ хранится вместе с транзакцией Rivile GAMA.
- Если для хранения документов выбран репозиторий Alfresco, доступ к документам можно получить через мобильное приложение (для системы Android или в App Store).
- Возможность интеграции портала одобрения документов.
Другая информация, требования:
- Система работает с программным обеспечением Rivile GAMA.
Предварительная стоимость системы:
- Базовые (требуется на каждом рабочем месте) — 30 евро + НДС.
- Архив документов (модуль) — 180 евро + НДС.
