NT nuomos administravimas Rivile GAMA aplinkoje
.png)
Nekilnojamojo turto valdytojai kasdien susiduria su daugybe skirtingų užduočių:
- reikia administruoti nuomos sutartis,
- surinkti komunalinių paslaugų rodmenis,
- paskirstyti bendrąsias sąnaudas,
- apskaičiuoti nuomos mokestį ir
- parengti sąskaitas nuomininkams.
Kai objektų ir nuomininkų skaičius auga, rankinis šių procesų administravimas tampa sudėtingas ir imlus laikui. Pristatome Rivile GAMA NT nuomos sprendimą, kuris leis visus šiuos procesus suvaldyti vienoje sistemoje.
Vieninga objektų ir patalpų apskaita
Modulyje registruojami visi nuomos objektai: pastatai, verslo centrai, prekybos arba sandėliavimo paskirties objektai. Kiekvienam objektui saugoma informacija apie adresą, bendrą plotą, nuomojamą plotą, elektros galią ir kitus aktualius parametrus.
Objektas gali būti suskirstytas į atskiras nuomojamas patalpas. Kiekvienai patalpai apskaitomas plotas, elektros galia ir kita informacija, reikalinga tiksliems nuomos bei eksploatacinių sąnaudų skaičiavimams.
Taip pat galima matyti bendrą objekto plotą, nuomojamą plotą ir laisvas neišnuomotas patalpas.
Lankstus nuomos sutarčių valdymas
Nuomos modulyje naudojama atskira sutarčių sistema, pritaikyta būtent NT nuomos procesams. Kiekviena sutartis susiejama su konkrečiu klientu ir patalpa, o bendros objekto taisyklės gali būti aprašomos šablonuose. Su šiuo Rivile GAMA sprendimu galėsite viename objekte taikyti skirtingus apskaičiavimo principus skirtingiems nuomininkams ir administruoti:
- fiksuoto dydžio nuomos mokestį;
- nuomos mokestį nuo nuomininko apyvartos;
- papildomas paslaugas;
- terminuotas sutartis;
- individualias sąlygas konkrečiam nuomininkui.
Tiesioginių ir bendrųjų sąnaudų paskirstymas
Viena svarbiausių sprendimo funkcijų yra eksploatacinių sąnaudų administravimas. Sistema leidžia paskirstyti:
- Tiesiogines sąnaudas: elektrą, vandenį, patalpų valymą, kitas tiesiogiai nuomininkui priskiriamas paslaugas.
- Bendrąsias sąnaudas: bendrų erdvių elektros energiją, administravimo išlaidas, žemės mokestį, kitas bendras objekto sąnaudas.
Sąnaudos gali būti paskirstomos pagal:
- faktinius skaitiklių rodmenis,
- nuomojamą plotą,
- bendrų patalpų koeficientą,
- individualiai sutartyje nustatytas taisykles.
Skaitiklių apskaita ir automatizuoti skaičiavimai
Modulis palaiko fizinių ir virtualių skaitiklių apskaitą. Virtualių skaitiklių mechanizmas leidžia paskirstyti sąnaudas ir tais atvejais, kai fiziniai skaitikliai įrengti ne visose patalpose. Galima registruoti: elektros skaitiklius, vandens skaitiklius, kitų resursų apskaitos rodmenis. Rodmenys gali būti:
- įvedami rankiniu būdu;
- importuojami iš Excel failų;
- apskaičiuojami automatiškai pagal nustatytus algoritmus.
Automatinis sąskaitų formavimas
Po sąnaudų ir nuomos mokesčių apskaičiavimo sistema automatiškai sukuria nuomos operacijas ir perduoda jas į Rivilė GAMA pardavimo procesus. Todėl vartotojams nereikia:
- rankiniu būdu skaičiuoti sumų;
- formuoti kiekvienos sąskaitos atskirai;
- papildomai pervedinėti duomenų tarp sistemų.
Visa informacija panaudojama sąskaitų išrašymui tiesiai iš Rivile GAMA aplinkos, dirbant su įprastai naudojamu Rivile GAMA funkcionalumu.
Aiški eksploatacinių sąnaudų detalizacija
Šalia sąskaitų galima pateikti ir išsamią eksploatacinių sąnaudų detalizaciją. Tokiose ataskaitose matoma:
- kokios paslaugos buvo priskaičiuotos;
- kokie kiekiai buvo sunaudoti;
- kokia taikyta kaina;
- kokia galutinė suma tenka konkrečiam nuomininkui.
Tai padeda sumažinti klausimų skaičių iš nuomininkų ir užtikrina skaidrų atsiskaitymą.
Kodėl verta?
NT nuomos sprendimas sukurtas organizacijoms, kurios valdo nuomojamus objektus ir siekia automatizuoti kasmėnesinius administravimo procesus.
Sprendimas leidžia:
- centralizuotai valdyti objektus, patalpas ir sutartis;
- automatizuoti komunalinių ir eksploatacinių sąnaudų paskirstymą;
- valdyti tiek fiksuotą, tiek nuo apyvartos priklausančią nuomą;
- importuoti ir apdoroti skaitiklių rodmenis;
- automatiškai paruošti duomenis sąskaitų išrašymui Rivile GAMA sistemoje;
- sumažinti rankinį darbą ir klaidų tikimybę.
Jums taip pat gali būti įdomu:
.png)
