Mokesčių mokėtojo kodas: viskas, ką reikia žinoti

Mokesčių mokėtojo kodas – tai unikalus identifikacinis numeris, kuris suteikiamas kiekvienam fiziniam ar juridiniam asmeniui, registruotam Lietuvos mokesčių sistemoje. Šis kodas būtinas beveik visose su mokesčiais susijusiose situacijose – nuo pajamų deklaravimo iki PVM apskaitos, sąskaitų faktūrų išrašymo ar oficialių mokesčių dokumentų pateikimo.

Tiek dirbantiems savarankiškai, tiek įmonėms, žinojimas apie mokesčių mokėtojo kodą yra esminis žingsnis tvarkingoje apskaitoje ir santykiuose su VMI. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kur rasti šį kodą, kaip jis taikomas ir kodėl svarbu nesupainioti jo su kitais identifikaciniais numeriais.

Beje, jei jau naudojate Rivile ERP ar planuojate automatizuoti savo mokesčių ir PVM apskaitą – šis kodas ten bus viena svarbiausių duomenų eilučių.

Kaip sužinoti savo mokesčių mokėtojo kodą?

Nors mokesčių mokėtojo kodas dažnai būna savaime suprantamas, kai kuriems naujai į apskaitos ar veiklos pasaulį žengiantiems asmenims gali kilti klausimų. Štai trumpas paaiškinimas:

Fiziniams asmenims

Jūsų mokesčių mokėtojo kodas – tai tiesiog asmens kodas, kurį naudojate beveik visose mokesčių susijusiose formose ar deklaracijose. Jis būtinas vykdant individualią veiklą, pateikiant sąskaitas faktūras ar deklaruojant pajamas.

Juridiniams asmenims

Juridinio asmens mokesčių mokėtojo kodas – tai įmonės kodas, kurį suteikia Registrų centras įmonės steigimo metu. Šis kodas naudojamas:

• registruojantis VMI sistemoje;
• PVM mokėtojo statusui gauti;
• siunčiant sąskaitas klientams;
• tvarkant mokestinę apskaitą su Rivile GAMA.

Kur rasti?
✔️ Peržiūrėkite savo individualios veiklos pažymą.
✔️ Prisijunkite prie „Mano VMI“ sistemos.
✔️ Patikrinkite Registrų centro duomenų bazę.
✔️ Susisiekite su VMI telefonu ar el. paštu.

Kada prireikia mokesčių mokėtojo kodo?

Mokesčių mokėtojo kodas dažnai reikalingas net ir tada, kai apie tai nepagalvojate – jis veikia tarsi nematomas raktas, be kurio negalėtumėte tvarkingai vykdyti veiklos ar teikti dokumentų.

Kodėl šis kodas toks svarbus?

Jis yra:

• Būtinas, kai pildote pajamų deklaracijas – tiek gyventojams, tiek įmonėms.
• Naudojamas registruojant ar tvarkant PVM apskaitą – įskaitant atvirkštinį PVM, kai reikia tiksliai identifikuoti tiekėją ir pirkėją.
• Reikalingas išrašant sąskaitas faktūras – be šio kodo sąskaita nebūtų laikoma tinkamai išrašyta.
• Privalomas, norint naudotis apskaitos sistemomis, kurios automatizuoja mokesčių valdymą (pvz., Rivile ERP integruoja šį kodą visoje apskaitos ir ataskaitų grandinėje).

Ypač svarbu kodą įvesti tiksliai – net vienas skaičiaus neatitikimas gali trukdyti deklaruoti PVM, atsekti partnerio duomenis ar įvykdyti teisingus mokėjimus.

Kuo skiriasi mokesčių mokėtojo kodas ir identifikacinis numeris (TIN)?

Mokesčių mokėtojo kodas dažnai painiojamas su kitais identifikaciniais numeriais, ypač kai įmonės vykdo veiklą tarptautinėje erdvėje. Nors šie kodai panašūs savo paskirtimi – jie nėra tapatūs.

Mokesčių mokėtojo kodas Lietuvoje dažniausiai reiškia:

• Fiziniams asmenims – asmens kodą.
• Juridiniams asmenims – įmonės kodą.

Tuo tarpu TIN (angl. Taxpayer Identification Number) – tai tarptautinis terminas, taikomas visiems mokesčių identifikavimo kodams. Lietuvoje TIN dažniausiai prilygsta tam pačiam asmens ar įmonės kodui, tačiau kitose šalyse tai gali būti visai kitas skaičius, generuojamas mokesčių inspekcijos.

Jei dirbate su užsienio partneriais, būtina įsitikinti, koks TIN yra naudojamas jų šalyje – tam padeda VMI ir Rivile ERP, automatizuojanti duomenų derinimą pagal mokesčių sistemų reikalavimus.

Kada mokesčių mokėtojo kodas keičiamas arba panaikinamas?

Yra keli atvejai, kada mokesčių mokėtojo kodas gali būti keičiamas ar net prarandamas:

• Nutraukus individualią veiklą, jūsų veiklos pažyma tampa negaliojanti, tačiau asmens kodas vis dar išlieka identifikavimo pagrindu, jei vėl pradėtumėte veiklą.
• Likvidavus įmonę, įmonės mokesčių mokėtojo kodas panaikinamas kartu su visais kitais juridiniais duomenimis.
• Įvykus juridinio asmens pertvarkymui, pavyzdžiui, kai MB tampa UAB – gali būti suteikiamas naujas įmonės kodas, kuris taps ir nauju mokesčių mokėtojo kodu.

Rekomenduojama nuolat tikrinti, ar jūsų įmonės duomenys yra teisingai atnaujinti VMI, ypač jei naudojatės automatizuota Rivile GAMA apskaitos sistema.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Kaip sužinoti savo mokesčių mokėtojo kodą?

Fiziniai asmenys – tai jų asmens kodas. Juridiniai – įmonės kodas. Tiksliausi duomenys pateikiami Registrų centre ir Mano VMI portale.

Kuo skiriasi mokesčių mokėtojo kodas ir asmens kodas?

Fiziniams asmenims tai tas pats numeris. Juridiniams – tai įmonės identifikacinis numeris. Asmens kodas nenaudojamas juridiniuose mokestiniuose dokumentuose.

Kaip patikrinti mokesčių mokėtojo kodo galiojimą?

Prisijunkite prie Mano VMI arba naudokitės VMI viešąja paieškos funkcija. Taip pat galima tikrinti partnerių kodų galiojimą PVM registruose.

Ar yra skirtumas tarp fizinių ir juridinių asmenų mokesčių mokėtojo kodų?

Taip. Fizinių – tai asmens kodas, juridinių – įmonės kodas. Jie abu unikalūs, bet naudojami skirtinguose kontekstuose.

Kokie yra teisės aktai, reglamentuojantys mokesčių mokėtojo kodą?

Mokesčių mokėtojo kodą reglamentuoja Lietuvos Respublikos Mokesčių administravimo įstatymas ir VMI teikiamos metodinės rekomendacijos. Daugiau informacijos rasite oficialioje VMI svetainėje.