Privalomas auditas: kas tai, kada, kam ir kodėl reikalingas?

Privalomas auditas – tai teisės aktuose numatytas reikalavimas tam tikrų įmonių finansines ataskaitas patikrinti nepriklausomam auditoriams. Tikslas – užtikrinti finansinių duomenų tikslumą, skaidrumą ir atitikimą teisės aktams. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra privalomas auditas, kam ir kada jis taikomas, kokie yra pagrindiniai kriterijai ir nauda verslui. Taip pat pasidalinsime, kaip tam pasiruošti ir kokie Rivile sprendimai gali palengvinti procesą.

Privalomas auditas – tai nepriklausomas išorinis finansinių ataskaitų vertinimas, kurį privaloma atlikti tam tikroms įmonėms pagal įstatymus. Šio proceso metu tikrinama, ar įmonės finansiniai duomenys tiksliai atspindi realią padėtį ir ar atitinka galiojančius apskaitos bei mokesčių reikalavimus.

Kodėl tai svarbu? Auditas padeda užtikrinti pasitikėjimą įmonės veikla – tiek akcininkams, tiek investuotojams, tiek priežiūros institucijoms. Tai taip pat gali būti naudinga įmonės vadovybei, vertinant verslo veiklos efektyvumą.

Auditas tampa privalomas ne visoms įmonėms, o tik toms, kurios atitinka tam tikrus kriterijus.

Teisinės formos kriterijus

Auditas privalomas:

• Valstybės ir savivaldybių įmonėms
• Viešojo intereso įmonėms (pvz., bankams, draudimo bendrovėms)
• Akcinėms bendrovėms, kurios viršija įstatymuose nustatytus rodiklius

Įmonės dydžio kriterijai

Jei įmonė viršija bent 2 iš 3 rodiklius, tuomet metinės finansinės ataskaitos privalo būti audituojamos:

• Turto vertė > 1,8 mln. eurų
• Pardavimo pajamos > 3,5 mln. eurų
• Vidutinis darbuotojų skaičius per metus > 50

Veiklos pobūdis

Auditas taip pat privalomas:

• Jei įmonės veikla susijusi su viešuoju interesu
• Jei tokį reikalavimą nustato specialieji įstatymai (pvz., dėl licencijuojamos veiklos)

• AB ir UAB, viršijančios nurodytus kriterijus
• Kooperatinės bendrovės ir ūkinės bendrijos, jeigu tai numatyta jų steigimo dokumentuose ar įstatymuose
• Įmonės, kurių veikla yra reguliuojama (draudimas, finansai, energetika)

1. Paruošiamasis etapas. Surenkami dokumentai, apibrėžiami audito tikslai, vertinama rizika.
2. Audito atlikimas. Auditorius analizuoja finansinius dokumentus, tikrina apskaitą, tikrina, ar laikomasi įstatymų.
3. Ataskaitos parengimas. Paruošiama audito išvada – patvirtinimas, pastabos arba rekomendacijos.

Šiuos etapus palengvina Rivile ERP, padedanti efektyviai valdyti finansinius duomenis, dokumentaciją bei sudaryti aiškų auditoriui reikalingą informacijos pagrindą.

• Skaidrumas ir patikimumas: Finansinės ataskaitos tampa patikimesnės investuotojams, partneriams, kreditoriams.
• Teisinis saugumas: Užtikrinamas teisės aktų laikymasis ir sumažinama rizika gauti baudas.
• Vidinės kontrolės gerinimas: Auditas padeda identifikuoti vidinius trūkumus ir tobulintinas sritis.

Išvados ir rekomendacijos

Privalomas auditas – tai ne tik įstatymo reikalavimas, bet ir reali nauda verslui. Jis stiprina įmonės skaidrumą, padidina pasitikėjimą, leidžia laiku pastebėti klaidas bei optimizuoti finansų valdymą.

Norint pasiruošti auditui be streso, rekomenduojama naudoti pažangias apskaitos ir dokumentų valdymo sistemas, tokias kaip:

• Rivile ERP – išsami verslo valdymo sistema.
• Rivile GAMA – personalo ir dokumentų valdymo sprendimas.
• Rivile MSCAN – efektyvi sandėlio apskaita.

Kada įmonė gali būti atleista nuo privalomo audito?

Kai ji neatitinka įstatymuose nurodytų kriterijų – tai gali būti smulkios ar mažos įmonės, kurios neviršija turto, pajamų ar darbuotojų skaičiaus ribų.

Kaip pasirinkti tinkamą audito įmonę?

Svarbu rinktis sertifikuotą, patikimą ir patirties turinčią audito įmonę. Rekomenduojama atsižvelgti į rinkos reputaciją ir specializaciją.

Kiek laiko trunka audito procesas?

Paprastai 2–6 savaites, priklausomai nuo įmonės dydžio, dokumentacijos tvarkos ir auditoriaus prieigos prie informacijos.