Mokesčių mokėtojų tikrinimas: Ką daryti kai VMI pradeda mokestinį patikrinimą?

Mokesčių mokėtojų tikrinimas – tai Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) atliekamas procesas, kuriuo siekiama įvertinti, ar asmuo ar įmonė tinkamai vykdo mokestines prievoles. Patikrinimas gali apimti pajamų, sąnaudų, PVM, darbo užmokesčio ir kitų su mokesčiais susijusių sričių analizę.

Ši procedūra – ne tik formali prievolė, bet ir rimtas testas įmonės tvarkingumui bei apskaitos skaidrumui. Laiku pasiruošus ir žinant pagrindinius etapus, net ir sudėtingas patikrinimas gali vykti sklandžiai – ypač jei įmonė naudojasi verslo valdymo sistema Rivile ERP, kuri padeda centralizuotai tvarkyti finansinius duomenis ir užtikrinti apskaitos tikslumą.

Kada atliekamas mokesčių tikrinimas?

Mokestinis tikrinimas gali būti inicijuojamas dėl įvairių priežasčių:

• Įtarimų dėl neteisingai deklaruotų mokesčių
• Didelių PVM grąžinimo sumų
• Pranešimų apie galimus pažeidimus (anoniminius ar iš kitų institucijų)
• Atsitiktinės atrankos būdu
• Vadovaujantis rizikos vertinimo modeliu

Dažnai tikrinami individualios veiklos vykdytojai bei įmonės, kurių deklaruojami duomenys ryškiai skiriasi nuo rinkos vidurkių ar ankstesnių laikotarpių.

Mokesčių tikrinimo tipai

VMI atlieka kelis pagrindinius tikrinimo tipus:

• Operatyvus patikrinimas – trumpas ir konkrečios situacijos įvertinimui skirtas patikrinimas.
• Teminis patikrinimas – tiriama konkreti mokestinė sritis, pvz., PVM ar darbo užmokestis.
• Išsamus mokestinis patikrinimas – vertinami visi mokestiniai laikotarpiai ir sritys.
• Pakartotinis patikrinimas – atliekamas anksčiau tikrintų srities pakartotinis vertinimas.

Tikrinimo procesas ir VMI veiksmai

Patikrinimas dažniausiai pradedamas VMI raštu – apie tai mokesčių mokėtojas informuojamas oficialiu pranešimu. Jame nurodoma:

• Tikrinimo priežastis
• Patikrinimo laikotarpis
• Pateiktinų dokumentų sąrašas
• Terminai

Tikrinimo metu VMI gali lankytis patalpose, tikrinti kasos operacijas, apklausti darbuotojus ir analizuoti dokumentus.

Ką daryti, kai prasideda mokestinis tikrinimas?

Svarbiausia – likti ramiems ir veikti metodiškai. Štai keli pagrindiniai žingsniai:

1. Perskaitykite pranešimą iš VMI – atkreipkite dėmesį į laikotarpius, tikrinamas sritis, dokumentų sąrašą.
2. Pasirūpinkite dokumentais – surinkite visus apskaitos, sutartinius, personalo ir finansinius dokumentus.
3. Deleguokite atsakingus asmenis – paskirkite kontaktinį asmenį, kuris bendraus su VMI tikrintojais.
4. Naudokitės apskaitos sistema – jei naudojate Rivile GAMA personalo ir dokumentų valdymo sistemą ar Rivile ERP, galite greitai ištraukti reikiamus dokumentus ir ataskaitas.
5. Konsultuokitės su buhalteriu ar teisininku – jei kyla neaiškumų, geriau iš anksto išsiaiškinti rizikas.

Kaip pasiruošti mokestiniam tikrinimui?

Geriausia gynyba – prevencija. Tvarkinga apskaita, reguliarios vidaus peržiūros ir skaitmenizuoti dokumentų archyvai padeda išvengti netikėtumų.

• Naudokite ERP sistemas, tokias kaip Rivile ERP, kad turėtumėte nuoseklų visų finansinių operacijų vaizdą.
• Užtikrinkite, kad visi dokumentai būtų lengvai pasiekiami ir susieti su konkrečiais sandoriais.
• Reguliariai peržiūrėkite PVM, GPM, VSD, PSD ir kitų mokesčių deklaracijas bei ataskaitas.
• Pasirūpinkite, kad darbuotojai žinotų, kaip elgtis tikrinimo metu – ypač tie, kurie tiesiogiai dirba su VMI.

Pagrindinės mokesčių mokėtojo pareigos tikrinimo metu

• Laiku pateikti visus reikalaujamus dokumentus ir informaciją
• Užtikrinti galimybę VMI darbuotojams apžiūrėti patalpas ar dokumentų saugojimo vietas
• Nedelsiant pranešti apie bet kokius sutrikimus ar prieigos problemas
• Bendradarbiauti ir elgtis profesionaliai

DUK – Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip sužinoti, ar VMI planuoja atlikti mokestinį patikrinimą?

VMI visada informuoja raštu – per EDS arba paštu. Taip pat galima pastebėti padidėjusį VMI dėmesį ar užklausas.

Kas atsitinka, jei mokestinio patikrinimo metu randami pažeidimai?

Gali būti apskaičiuoti papildomi mokesčiai, pritaikyti delspinigiai ar baudos. Sudėtingesniais atvejais – taikomos sankcijos.

Kokie dokumentai yra tikrinami?

PVM sąskaitos faktūros, apskaitos registrai, banko išrašai, darbo užmokesčio žiniaraščiai, sutartys, dokumentai apie atsargas ir t. t.

Kiek laiko trunka mokestinis patikrinimas?

Nuo kelių dienų iki kelių mėnesių, priklausomai nuo tikrinamos srities ir laikotarpio.

Ką daryti, jei nesutinku su mokestinio patikrinimo rezultatais?

Galima teikti motyvuotą paaiškinimą ar skundą VMI, o vėliau – ir Valstybinei mokesčių inspekcijai ar teismui.

Ar galiu prašyti pratęsti dokumentų pateikimo terminą patikrinimo metu?

Taip, pateikus pagrįstą prašymą dėl aplinkybių, dėl kurių neįmanoma laiku pateikti duomenų.