Kas yra PVM klasifikatorius ir kaip jį naudoti?

Teisingas pridėtinės vertės mokesčio (PVM) apskaičiavimas yra viena iš svarbiausių bet kurios įmonės buhalterijos dalių. Kad ši sritis būtų valdoma tiksliai, sklandžiai ir be rizikos, labai svarbu naudoti teisingus PVM klasifikatoriaus kodus.

Būtent šie kodai padeda identifikuoti, kokiam apmokestinimo režimui priklauso prekės ar paslaugos – ar taikomas standartinis tarifas, ar lengvata, o gal visai netaikomas PVM.

Versle net ir nedidelės klaidos deklaruojant PVM gali sukelti rimtų problemų: nuo klaidingų deklaracijų iki mokestinių ginčų ar baudų. Todėl žinojimas, kas yra PVM klasifikatorius ir kaip juo naudotis, – būtinas kiekvienam, kas dirba su sąskaitomis faktūromis, PVM deklaracijomis ar kita apskaitos informacija.

Šiame straipsnyje sužinosite:

• kas yra PVM klasifikatorius ir kodėl jis svarbus;
• kaip atrodo jo struktūra ir kur rasti naujausius kodus;
• kaip praktiškai naudoti klasifikatorių savo versle;
• kokių klaidų reikėtų vengti.

Kas yra PVM klasifikatorius?

PVM klasifikatorius – tai oficialus dokumentas, kuriame pateikiami kodai, naudojami apibūdinti konkrečių prekių ar paslaugų apmokestinimo PVM tvarką. Šie kodai yra tarsi „žymekliai“, padedantys tiksliai nustatyti, kokios PVM taisyklės taikomos vienam ar kitam sandoriui.

Jį prižiūri Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI), o klasifikatorius nuolat atnaujinamas pagal teisės aktų pakeitimus. Kiekvienas kodas susijęs su tam tikru PVM įstatymo straipsniu – pavyzdžiui, PVM96 reiškia, kad taikomas atvirkštinio apmokestinimo principas, o PVM33 – kad sandoris susijęs su prekių tiekimu į kitas ES šalis.

Kam reikalingas šis klasifikatorius?

Klasifikatorius padeda:

• teisingai išrašyti sąskaitas faktūras;
• tvarkyti PVM apskaitą buhalterinėje sistemoje;
• sudaryti ir pateikti PVM deklaracijas;
• užtikrinti atitiktį PVM įstatymui ir išvengti mokestinių pažeidimų.

Be klasifikatoriaus, rizikuojama klaidingai apskaičiuoti mokesčius ar net būti nubaustam dėl neteisingos mokesčių apskaitos. Todėl kiekvienas buhalteris ar verslo savininkas turėtų ne tik žinoti, kad klasifikatorius egzistuoja, bet ir mokėti juo naudotis.

PVM klasifikatoriaus struktūra ir kodai

PVM klasifikatorius susideda iš kodų, kurie apibrėžia:

• Prekių ar paslaugų tipą (pvz., statybos darbai, konsultacinės paslaugos, eksportas).
• PVM taikymo pobūdį (standartinis, lengvatinis, atvirkštinis ar netaikomas).
• Teisinį pagrindą, pagal kurį PVM yra skaičiuojamas ar neskaičiuojamas.

Pavyzdžiai:

• PVM95 – nurodo, kad taikoma PVM lengvata.
• PVM33 – susijęs su prekių tiekimu į kitas ES šalis.
• PVM96 – naudojamas atvirkštinio apmokestinimo atvejais.

Naujausią klasifikatoriaus versiją galima rasti VMI puslapyje.

Kaip naudoti PVM klasifikatorių versle?

Kiekvieną kartą, kai išrašoma sąskaita faktūra ar registruojama operacija apskaitos sistemoje, būtina parinkti tinkamą PVM kodą, kuris atspindi sandorio pobūdį.

Kaip tai atlikti?

1. Įvertinkite paslaugos ar prekės pobūdį.
2. Patikrinkite, ar taikomas standartinis, lengvatinis ar atvirkštinis PVM.
3. Pasirinkite atitinkamą PVM kodą iš klasifikatoriaus.
4. Priskirkite kodą sąskaitoje faktūroje ir apskaitos programoje.

Naudojant Rivile ERP verslo valdymo sistemą, visi PVM kodai integruojami tiesiogiai į sąskaitų ir deklaracijų formavimo procesus – taip sumažinama klaidų tikimybė ir taupomas laikas.

Kodėl svarbu teisingai naudoti PVM klasifikatorių?

Netinkamas PVM kodų naudojimas gali sukelti rimtų pasekmių:

• Mokestinės klaidos: Neteisingas PVM apskaičiavimas gali iškreipti deklaracijas.
• VMI patikrinimai: Jei kodai nesutampa su realiu sandorio pobūdžiu, VMI gali pradėti tyrimą.
• Baudos ir sankcijos: Už neteisingą PVM deklaravimą taikomos piniginės baudos.

Todėl verslui būtina skirti pakankamai dėmesio šiai sričiai – ypač jei naudojama skirtingų PVM tarifų schema ar eksportuojamos paslaugos.

Kur rasti naujausią PVM klasifikatorių?

Aktualūs PVM klasifikatoriai skelbiami:

• VMI svetainėje: www.vmi.lt
• Valstybės informaciniuose portaluose
• Buhalterinėse sistemose, tokiose kaip Rivile ERP, kur PVM kodai reguliariai atnaujinami pagal naujausius įstatymus.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Kaip dažnai atnaujinamas PVM klasifikatorius?

Klasifikatorius atnaujinamas pagal PVM įstatymo pakeitimus – paprastai kelis kartus per metus.

Kaip naudotis PVM klasifikatoriumi?

Pasirinkite kodą pagal paslaugos ar prekės tipą ir taikomą PVM tarifą – naudokite jį sąskaitose ir apskaitoje.

Ar galima remtis senesne klasifikatoriaus versija?

Ne, visuomet reikėtų naudoti naujausią versiją, nes senas kodas gali būti nebegaliojantis ar neteisingas.

Ar PVM klasifikatorius vienodas visoje Europos Sąjungoje?

Ne, kiekviena valstybė naudoja savo nacionalinius klasifikatorius, nors kai kurios nuostatos (pvz. ES prekių tiekimas) yra harmonizuotos.

Jei nori išsamiau susipažinti su pačiu PVM įstatymu, kviečiame skaityti mūsų straipsnį Kas yra PVM įstatymas?