Mažoji bendrija (MB) yra vienas iš palankiausių juridinių subjektų Lietuvoje, kartais vadinamas tarpininku tarp individualios veiklos ir uždarosios akcinės bendrovės (UAB).
Tai puikus pasirinkimas vidutinio dydžio verslui įforminti. Šiame straipsnyje aptarsime mažosios bendrijos apskaitos privalumus, trūkumus, mokesčius ir kitus niuansus, kurie padės geriau suvokti MB apskaitą.
Mažosios bendrijos apskaita apima visus finansinius įrašus, susijusius su bendrijos veikla. Tai reiškia pajamų ir išlaidų registravimą, mokesčių deklaravimą ir kitų finansinių dokumentų tvarkymą. Teisingas apskaitos tvarkymas yra būtinas, siekiant užtikrinti, kad Mažoji Bendrija atitiktų visus teisės aktų reikalavimus ir galėtų tinkamai valdyti savo finansus.
Vienas iš didžiausių MB privalumų yra tai, kad steigiant bendriją nereikalingas įstatinis kapitalas. Tai reiškia, kad verslo pradžia nekainuoja tiek daug kaip steigiant UAB. Be to, MB taikoma ribota atsakomybė, todėl bankrutavus būtų rizikuojama tik įmonės turtu, o asmeninis savininkų turtas nebūtų liečiamas.
MB nariai gali verstis veikla nesudarant darbo sutarties, kas leidžia išvengti tam tikrų mokesčių. Be to, bet kuris narys gali išstoti iš bendrijos tada, kai to nori, atsiimdamas savo įneštą įnašą.
Vis dėlto, MB turi ir trūkumų. Pirmiausia, bendrijos steigėju gali tapti tik fizinis asmuo, o steigėjų skaičius gali siekti iki 10-ies. Be to, visi steigėjai yra atsakingi už įmonės veiklą, todėl atsiradus nesklandumams gali būti gana sunku juos išspręsti be kompromiso.
Mažosios bendrijos apskaita taip pat apima mokesčių mokėjimą. Jeigu MB nariai nėra apdrausti privalomuoju sveikatos draudimu kitais būdais, jie turi savarankiškai mokėti PSD, kuris siekia 9% nuo MMA. Baigus metus, reikia mokėti pelno mokestį, kuris siekia 15%. Tačiau yra lengvatinis 5% mokestis, taikomas, jei MB darbuotojų skaičius neviršija 10 vidutiniškai per metus, metinės pajamos neviršija 300,000 EUR ir MB nariai kitose įmonėse neturi daugiau nei 50% akcijų ar dalių.
Jeigu per paskutinius 12 mėn. MB pajamos siekia 45,000 EUR, bendrija tampa PVM mokėtoja, o PVM tarifas yra 21%. Gyventojų pajamų mokestis (GPM) siekia 15% ir mokamas vieną kartą per metus pateikus metinę pajamų deklaraciją. Be to, kiekvienas narys turi mokėti valstybinį socialinį draudimą, kuris suteikia galimybę apsisaugoti nuo ligų ir kaupti pensijai.
MB apskaita reikalauja tinkamo dokumentų tvarkymo. Pagrindiniai dokumentai yra:
MB steigimas yra paprastas procesas, kurį sudaro keli žingsniai. Pirma, reikia pasirinkti ir užregistruoti pavadinimą. Tada paruošiami steigimo dokumentai, tokie kaip steigimo sutartis ir įstatai. Toliau MB registruojama Juridinių asmenų registre, atidaroma banko sąskaita ir, jei taikoma, registruojama kaip PVM mokėtoja.
Mažosios bendrijos apskaitos privalumai apima lengvą ir paprastą steigimą bei valdymą, mažesnes administracines išlaidas ir lankstumą dėl pelno paskirstymo. Tačiau ribota atsakomybė gali būti trūkumas, jei reikia pritraukti didesnius investuotojus, o mažesnis prestižas palyginti su UAB taip pat gali būti svarbus trūkumas.
Viena iš dažniausiai daromų klaidų yra netinkamas pajamų ir išlaidų dokumentavimas. Taip pat dažnai nesilaikoma PVM reikalavimų ir nepakankamai dėmesio skiriama socialinio draudimo įmokoms.
MB steigimo procesas yra paprastas, tačiau svarbu užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkingi nuo pat pradžių, kad išvengtumėte problemų ateityje. Nors MB yra populiarus pasirinkimas mažoms įmonėms, yra ir kitų verslo formų, tokių kaip UAB ar individuali veikla. Kiekviena forma turi savo privalumus ir trūkumus, todėl svarbu pasirinkti tinkamą formą pagal jūsų verslo poreikius.
Naudojant verslo valdymo ir apskaitos sistemą, kaip pvz., „Rivile ERP“, MB gali efektyviau valdyti savo finansus. „Rivile ERP“ sistema yra pritaikyta vidutinėms ir smulkioms įmonėms, leidžianti detaliai apskaityti atsargų likučius, prekių bei paslaugų kainodarą ir yra labai patogi smulkioms įmonėms, kurioms užtenka suminės apskaitos. Sistema taip pat užtikrina, kad apskaitos procesai būtų atlikti pagal visus reikalavimus.
Įprastai MB steigimas trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių, priklausomai nuo dokumentų paruošimo ir registravimo proceso greičio.
Taip, MB savininkai turi mokėti socialinio draudimo įmokas nuo savo asmeninių pajamų.
Taip, jei MB apyvarta viršija 45 000 EUR per metus, bendrija turi registruotis PVM mokėtoja.
ERP leidžia detaliausiame lygmenyje apskaityti ir valdyti atsargų likučius, prekių bei paslaugų kainodarą ir yra labai patogi smulkioms įmonėms, kurioms užtenka suminės apskaitos. Sistemą galima pritaikyti prie konkrečių ir individualių įmonės poreikių. „Rivilė“ skiria ypatingą dėmesį šio naujo produkto aptarnavimo kokybei ir greičiui.
Tobulėjant technologijoms vis didesnio populiarumo susilaukia debesijos technologija paremtos verslo valdymo ir apskaitos sistemos. Šios sistemos pasižymi tuo, kad nereikia rūpintis techniniais programų ištekliais ir ieškoti nuolat brangstančių IT specialistų programos priežiūrai, nėra apribojimų fizinei darbo vietai, nes sistema pasiekiama per interneto naršyklę iš bet kur. Toje pačioje sistemoje gali dirbti skirtingų organizacijų darbuotojai, pvz., apskaitą vesti kitos įmonės buhalteris, o pačios įmonės procesus ir veiklą, nuo vadybininko iki aukščiausios vadovybės su sistema galima valdyti ir matyti realiu laiku iš bet kurios pasaulio vietos.
Apskaitos sistemoms vystantis keičiasi ir verslo sektoriaus poreikiai. Verslai nori efektyvumo, mobilumo ir patogumo. Matant, kad debesijos technologija leidžia tai įgyvendinti, šiuo keliu žengė ir tris dešimtmečius buhalterinės apskaitos, finansų ir verslo valdymo sistemas kurianti bei diegianti „Rivilė“.
Ši verslo valdymo ir apskaitos sistemą išpildo visus kiekinės ir suminės apskaitos reikalavimus, suteikia išskirtinį atsargų judėjimo matomumą, lanksčią paslaugų ir prekių kainodarą bei sistemos pritaikomumą konkrečios įmonės poreikiams.
„Šiandien „Rivile ERP“ išpildo apskaitos procesų reikalavimus nuo pilnos buhalterinės apskaitos iki pelno nuostolių ataskaitų, turi daug sprendimų prekybos bei paslaugų įmonėms“, – pasakoja Singaras Tribė, produkto vadovas.
Pavyzdžiui, debesijos technologijos pagrindu veikiančioje „Rivile ERP“ sistemoje tiksliai ir išsamiai pateikiama prekių likučių apskaita. Prekės likučiai rodomi įvairiuose tiekimo grandinės proceso taškuose: likutis užsakytas iš tiekėjo, priimtas sandėlyje, užpajamuotas, rezervuotas klientui, atiduotas klientui dar neišrašius SF, užsakytas kliento kiekis ir pan.
Ji taip pat rodo ir operatyvų prekių pardavimą. „Rivile ERP“ leidžia, patvirtinus gautą iš tiekėjų prekių kiekį sandėlyje, jį rezervuoti ir pardavinėti dar neužpajamavus pirkimo sąskaitos faktūros.
„Rivile ERP“ prekybos įmonėms suteikia daugiakanalės prekybos (angl. omnichannel) galimybę –prekiauti įvairiuose kanaluose (elektroninė, didmeninė, mažmeninė prekyba), išpildant įvairius kliento poreikius atsiskaitymo tipui, prekių pristatymui, užsakymo pateikimui.
Prekybininkams ir paslaugų įmonėms taip pat labai naudinga ir paranku, kad sistema sudaro galimybę pasinaudoti lanksčia prekių kainodara. „Rivile ERP“ siūlo lankstų prekės kainų ir akcijų aprašymo modelį, pvz., procentinę nuolaidą prekių grupėms ir/ar paslaugoms, nuolaidą perkant didesnį prekių ir/ar paslaugų kiekį, specialią kainą apibrėžtoms pirkėjų ar parduotuvių grupėms, išimčių valdymą ir pan.
Naujosios „Rivile ERP“ sistemos bandomoji versija startavo pernai rudenį. Per šį laikotarpį sistemą jau išbandė ir naudoja daugiau kaip 100 klientų.
„Smagu, kad klientus maloniai nustebinome, – gavome daug gerų atsiliepimų. Turime programos naudotojų ir užsienio šalyse, – teigia S. Tribė. – Matyt, auginti programos naudotojų skaičių padeda ir tai, kad labai didelį dėmesį skiriame klientų aptarnavimui.“
Jis pasakoja, kad, kilus klausimui, užregistruoti užklausą galima pačioje sistemoje. O į kiekvieną užklausą reaguojama opatyviai: susisiekiama su klientu siekiant atsakyti į jo klausimą ar padėti rasti sprendimą. Be to, sistemos viduje galima rasti naudotojo gidą, kuriame viskas, ko reikia mokymuisi, yra pateikta aiškiai ir prieinamai vienoje vietoje. Tai leidžia naujokams greitai įsisavinti reikiamą informaciją ir pradėti efektyviai dirbti.
„Greitas priėjimas prie instrukcijų ir gairių leidžia vartotojams efektyviau atlikti savo darbą. Atsakymai į dažniausiai kylančius klausimus yra vos vieno paspaudimo atstumu. Visa tai leidžia vartotojams sutelkti dėmesį į jiems svarbias užduotis“, – kalba „Rivile ERP“ produkto vadovas.
„Rivile ERP“ išskirtinumas – unikalių sprendimų realizavimas.
„Sunku surasti dvi įmones su identiškais verslo procesais. Praktiškai kiekviena įmonė turi individualių poreikių jos procesų automatizavimui. Tęsiame savo dabar labai populiarios verslo valdymo sistemos „Rivile GAMA“ geras praktikas ir jas pritaikome „Rivile ERP“, todėl sukūrėme automatizavimo platformą, kuri suteikia galimybę realizuoti unikalius konkrečiam klientui pritaikytus verslo procesų sprendimus“, – teigia dr. Vilius Kontrimas, atsakingas už „Rivilė“ strateginį valdymą.
Sukurta integravimo platforma leidžia realizuoti duomenų apsikeitimą su įvairiomis sistemomis, pvz., elektroninių parduotuvių, CRM, gamybos valdymo programomis. Anot produkto vadovo, integralumas svarbus įvairaus dydžio įmonėms.
„Rivile ERP“ į rinką pateko pernai, toliau ją intensyviai vystome atsižvelgdami į klientų pageidavimus. Kiekvieną savaitę vyksta programos papildymas naujomis funkcijomis išlaikant vartotojo darbo su sistema stabilumą“, – teigia S. Tribė.
Modernia verslo valdymo ir apskaitos programa „Rivile ERP“ ir papildomomis naudomis iki gegužės 1 d. galima naudotis nemokamai.
Daugiau kaip tris dešimtmečius veikianti „Rivilė“ – viena populiariausių verslo valdymo ir apskaitos sistemų gamintojų Lietuvoje. Dabartinio jos populiaraus produkto „Rivile GAMA“ funkcionalumas, lankstumas, patikimumas lėmė, kad su šiuo produktu vedama beveik kas trečios Lietuvos įmonės apskaita ar valdomas visas verslas. Ją naudoja mažos, vidutinės ir labai didelės bendrovės. Mat naudodamos „Rivile GAMA“ sistemą pradedančios veiklą įmonės gali išaugti iki korporacijų dydžio, visą dėmesį sutelkdamos tik į verslo augimą. Beje, neseniai pristatyta „Rivile MGAMA“ – internetinis portalas darbui su „Rivile GAMA“. „Rivilė“ taip pat siūlo papildomas naujas programas darbui su „Rivile GAMA“: „Rivile MSCAN“ – greitam prekių atrinkimui ir inventorizavimui, „Rivile EPI“ – sprendimą elektroninei prekybai, „Rivile API“ – sujungimui su išorinėmis sistemomis, „Rivile EDI (EKO)“ – elektroniniam apsikeitimui verslo duomenimis.
Plačiau: vz.lt
Daugiau apie Rivile ERP rasite čia.
